Nos solutions de compte rendu de réunion

Nous assistons à votre réunion et nous enregistrons les débats. Nous rédigeons ensuite le compte rendu de votre réunion.

Nos solutions de compte rendu de réunion - Menacom
ÉTAPE 1 - Préparation

En fonction de vos besoins, nous définissons les détails de la prestation (type de compte rendu, format, délai, etc.).

Avant chaque réunion, vous déposez sur votre espace de travail numérique sécurisé les documents utiles à la préparation de la réunion (convocation, ordre du jour, liste des participants, etc.)

ÉTAPE 2 - Enregistrement des débats

Notre collaborateur se présente 30 min avant le début de votre réunion.

Il enregistre vos débats avec nos matériels d’enregistrement (1 enregistreur principal + 1 enregistreur de secours).

Il recueille l’ensemble des informations utiles à la mission.

ÉTAPE 3 - Rédaction du compte rendu

Une fois la réunion achevée, vous déposez sur votre espace de travail sécurisé les informations utiles à la rédaction du compte-rendu (liste d’émargement, documents et tableaux présentés etc.)

À partir de l’enregistrement audio et des informations recueillies, notre rédacteur retranscrit vos débats.

ÉTAPE 4 - Relecture et correction

Notre service qualité procède à une relecture et effectue les corrections et les ajustements nécessaires.

ÉTAPE 5 - Livraison

Nous vous livrons sur votre espace de travail numérique sécurisé le compte rendu dans le format choisi et suivant le délai prévu.

Nous rédigeons le compte rendu de votre réunion ou de votre entretien à partir de votre enregistrement.

ÉTAPE 1 - Préparation

En fonction de vos besoins, nous définissons les détails de la prestation (type de compte rendu, format, délai, etc.).

Avant chaque réunion, vous déposez sur votre espace de travail numérique sécurisé les documents utiles à la préparation de la réunion (convocation, ordre du jour, liste des participants, etc.)

LE + MENACOM * : Nous assistons gratuitement à votre 1ère réunion afin de nous familiariser avec votre organisme.

ÉTAPE 2 - Transmission de l’enregistrement

Une fois la réunion achevée, vous déposez dans votre espace de travail numérique sécurisé l’enregistrement de votre réunion et les  informations utiles (liste des présents/absents, documents présentés).

LE + MENACOM : Vous ne disposez pas de matériel d’enregistrement audio ? Nous vous en fournissons !

ÉTAPE 3 - Rédaction du compte rendu

À partir de l’enregistrement audio et des informations fournies, notre rédacteur retranscrit vos débats.

ÉTAPE 4 - Relecture et correction

Notre service qualité procède à une relecture et effectue les corrections et les ajustements nécessaires.

ÉTAPE 5 - Livraison

Nous vous livrons sur votre espace de travail numérique sécurisé le compte rendu dans le format choisi et suivant le délai prévu.

Nous organisons votre téléconférence audio/vidéo sécurisée. Nous enregistrons les débats puis nous rédigeons votre compte rendu.

Conférence compte rendu réunion menacom
ÉTAPE 1 - Préparation

En fonction de vos besoins, nous définissons le type de téléconférence (téléphonique, audio/vidéo) et les détails de la prestation (type de compte rendu, format, délai, etc.).

Chaque participant à la réunion reçoit un email lui indiquant les modalités de connexion à la téléconférence.

Avant la réunion, nous effectuons avec vous un test audio / vidéo.

Avant chaque réunion, vous déposez sur votre espace de travail numérique sécurisé les documents utiles à la préparation de la réunion (convocation, ordre du jour, liste des participants, etc.)

ÉTAPE 2 - Organisation de la téléconférence

Chaque participant se connecte à la téléconférence via son téléphone, son smartphone, sa tablette ou son ordinateur.

Nous enregistrons les débats (1 enregistrement principal + 1 enregistrement de secours).

ÉTAPE 3 - Rédaction du compte rendu

Une fois la réunion achevée, vous déposez sur votre espace de travail sécurisé les informations utiles à la rédaction du compte-rendu (liste d’émargement, documents et tableaux présentés etc.)

À partir de l’enregistrement audio et des informations recueillies, notre rédacteur retranscrit vos débats.

ÉTAPE 4 - Relecture et correction

Notre service qualité procède à une relecture et effectue les corrections et les ajustements nécessaires.

ÉTAPE 5 - Livraison

Nous vous livrons sur votre espace de travail numérique sécurisé le compte rendu dans le format choisi et suivant le délai prévu.

* Pour les réunions situées à moins de 2h de transport de nos bureaux ou du lieu de résidence de notre rédacteur le plus proche.

DÉLAI STANDARD
de 1 à 2 jours ouvrés / heure d'enregistrement
DÉLAI EXPRESS
En fonction de vos contraintes et de vos urgences