Transcription audio : nos comptes rendus de réunion

Procès verbal in extenso, lorsque

chaque mot a son importance.

La transcription intégrale est le niveau de transcription audio le plus fidèle à la forme orale. Toutes les informations sont reprises de manière brute, en corrigeant les fautes de grammaire et de syntaxe (sauf indication contraire). Ce niveau de retraitement convient notamment aux réunions sensibles.

Caractéristiques

  • Transcription audio mot à mot des débats
  • Correction éventuelle des fautes de français
  • Le style oral est conservé

Types de réunion

  • CSE - Conseil social et économique
  • CA - Conseil d'aministration
  • AG - Assemblée générale
  • Entretien

Longueur du document

  • 9 à 12 pages / heure de réunion

Exemple
de transcription audio intégrale

M. DARQUOIS : « Pouvons-nous simplement avoir une idée du projet, celui qui va se réaliser sur l’emplacement de l’ancienne laiterie ? »

M. DUPONT : « Il y a eu un premier permis de construire refusé parce que cela ne respectait pas les inscriptions du PPMI. Le deuxième permis de construire a été déposé, concernant 25 logements. Il respecte les inscriptions du PPMI. C’est comme ça. Je ne vais pas vous en dire plus. Non. Ce sont des logements qui vont se situer là. Je n’ai pas de renseignements particuliers. Y a-t-il d’autres demandes de renseignements ? Je passe au vote. C’est adopté. Je vous remercie. »

Texte reprenant, en les corrigeant,

l’ensemble des propos échangés.

Le compte rendu corrigé est le niveau de transcription audio favorisant le retraitement du discours oral en langue écrite correcte et lisible. Les tournures, les fautes et les maladresses de style sont rectifiées. Le document final demeure parfaitement fidèle au sens des débats et des interventions.

Caractéristiques

  • Transcription fidèle aux débats et discussions
  • Correction de la grammaire et de la syntaxe
  • Passage du style oral au style écrit

Types de réunion

  • Conseil municipal | Conseil élu
  • CA - Conseil d'administration
  • AG - Assemblée générale
  • Séminaire | Conférence

Longueur du document

  • 7 à 10 pages / heure de réunion

Exemple
de transcription audio corrigée

M. DARQUOIS : « Pouvons-nous avoir une idée du projet prévu sur l’emplacement de l’ancienne laiterie ? »

M. DUPONT : « Un premier permis de construire a été refusé car les inscriptions du PPMI n’étaient pas respectées. Un second permis, qui concerne 25 logements, a été déposé. Celui-ci respecte les inscriptions du PPMI. Ces logements vont se situer à cet endroit. Je n’ai pas d’autres renseignements à vous communiquer. Y a-t-il d’autres questions à ce sujet ? Je vous propose donc de voter cette délibération. Elle est adoptée. Je vous remercie. »

Synthèse des débats, reprenant uniquement

les informations et les propos importants.

La synthèse est le niveau de transcription audio destiné à ne conserver que l’essentiel des interventions et le fond des propos, en supprimant les informations et les éléments superflus. Il se concentre donc plus sur les idées que sur les propos, mais en garde l’esprit, à défaut d’en rendre la lettre.

Caractéristiques

  • Synthèse des débats et discussions
  • Correction de la grammaire et de la syntaxe
  • Style indirect

Types de réunion

  • Séminaire
  • Conférence
  • Réunion de travail
  • CSE - Conseil social et économique

Longueur du document

  • 3 à 6 pages / heure de réunion

Exemple
de transcription audio synthétisée

M. DARQUOIS s’enquiert du projet prévu sur l’emplacement de l’ancienne laiterie.

M. DUPONT répond qu’un premier permis de construire, non conforme aux inscriptions du PPMI, a été refusé. Un second permis, conforme, a été déposé pour 25 logements.

La délibération est mise aux voix.

Elle est adoptée.

Présentation succincte et clarifiée

des principales décisions et déclarations.

Le résumé des débats et le relevé de décisions ont pour objectif de ne présenter que les points les plus cruciaux de la réunion. Toutes les informations et discussions secondaires sont évacuées au profit d’une présentation clarifiée et simplifiée des principales décisions et déclarations.

Caractéristiques

  • Relevé des décisions
  • Présentation épurée et simplifiée
  • Style indirect

Types de réunion

  • CSE - Conseil social et économique
  • Conférence et séminaire
  • Réunion de travail
  • Assemblée générale

Longueur du document

  • 1 à 2 pages / heure de réunion

Exemple
de relevé de décisions

M. DUPONT, en réponse à M. DARQUOIS, indique qu’un permis de construire conforme aux inscriptions du PPMI a été déposé pour 25 logements.

La délibération est mise aux voix et adoptée.